7 κόλπα που θα σας προσφέρουν καλύτερη εμπειρία χρήσης του Gmail

7 κόλπα που θα σας προσφέρουν καλύτερη εμπειρία χρήσης του Gmail

Συχνά, όταν χρησιμοποιούμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Google, αντιμετωπίζουμε προβλήματα διαφόρων ειδών.

Το Gmail όμως έχει διάφορες ‘κρυφές’ λειτουργίες, που αν τις ενεργοποιήσουμε, μπορούμε να αποφύγουμε πολλά από αυτά. Ιδού 7 τέτοια κόλπα:

1. Οι τελείες στο email δεν παίζουν ρόλο

Στο όνομα του email μας πολλές φορές βάζουμε τελείες, για παράδειγμα: to.onoma.mou@gmail.com. Οι τελείες όμως δεν παίζουν κανένα ρόλο, δεν έχουν σημασία. Δηλαδή αν κάποιος στείλει email στη διεύθυνση t.o.o.n.o.m.a.m.o.u@gmail.com , το μήνυμα θα έρθει κανονικά σε αυτήν: to.onoma.mou@gmail.com.

2. Αναίρεση αποστολής email

anairesi apostolis

Μερικές φορές μπορεί κατά λάθος να στείλουμε κάποιο μήνυμα σε κάποιον που δεν έπρεπε. Με την επιλογή της αναίρεσης όμως, μπορούμε να ακυρώσουμε την αποστολή του ανεπιθύμητου μηνύματος.

Κλικάροντας στο εικονίδιο των ρυθμίσεων που βρίσκεται πάνω δεξιά στη σελίδα του Gmail, και μετά στην επιλογή ‘ρυθμίσεις’, μας εμφανίζεται μια καινούρια σελίδα, στην οποία επιλέγουμε την κατηγορία ‘Εργαστήρια’. Σε αυτή την κατηγορία, εκεί που λέει ‘Αναίρεση αποστολής’, αφού κλικάρουμε στην επιλογή ενεργοποίηση, πατάμε και την επιλογή ‘Αποθήκευση αλλαγών’, που βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας.

Επίσης, στη σελίδα ‘Γενικά’ των ρυθμίσεων, βρίσκουμε και εκεί την επιλογή αναίρεσης αποστολής και την ενεργοποιούμε.

undone send

Με αυτό τον τρόπο, κάθε φορά που θα στέλνουμε ένα email, μια κίτρινη μπάρα θα εμφανίζεται στη σελίδα μας, η οποία θα μας δίνει την ευκαιρία για λίγα μόνο δευτερόλεπτα, να επιλέξουμε την ‘αναίρεση αποστολής’.

3. Εισάγετε το σύμβολο της πρόσθεσης για να φιλτράρετε ανεπιθύμητα μηνύματα

add plus signs to filter unwanted email

Αν για κάποιο λόγο δεν θέλουμε να λαμβάνουμε emails από κάποιο οργανισμό που γραφτήκαμε, όπως για παράδειγμα το γυμναστήριο, αντί να δώσουμε την κανονική μας διεύθυνση, μπορούμε να τη δώσουμε ελαφρώς παραλλαγμένη, δηλαδή βάζοντας το σύμβολο συν (+) και μια οποιαδήποτε λέξη μετά από αυτό. Παράδειγμα: to.onoma.mou+ GYM@gmail.com.

Όταν το πρώτο μήνυμα από το γυμναστήριο κάνει την εμφάνισή του στα εισερχόμενά μας, πατάμε στο βελάκι με τα ‘περισσότερα’ και επιλέγουμε ‘Φιλτράρισμα τέτοιων μηνυμάτων’. Στο παραθυράκι που θα εμφανιστεί, συμπληρώνουμε το email μας που έχει το σύμβολο +, στη φόρμα ‘Προς’, και μετά κλικάρουμε στη ‘Δημιουργία φίλτρου με αυτή την αναζήτηση’.

Τώρα μπορούμε να επιλέξουμε το που θέλουμε να πάνε τα μηνύματα από αυτό τον αποστολέα. Αν θέλουμε να πάνε στα σκουπίδια, απλά επιλέγουμε τη ‘διαγραφή’ και μετά τη ‘δημιουργία φίλτρου’ για να αποθηκεύσουμε την προτίμηση. Έτσι, τα μηνύματα αυτά θα καταλήγουν κατευθείαν μέσα στα σκουπίδια χωρίς να μας ενοχλούν.

4. Εισαγωγή εικόνων κατευθείαν σε ένα mail

eisagwgi eikonas

Στις ‘Ρυθμίσεις’, στην κατηγορία ‘Εργαστήρια’, ενεργοποιούμε την επιλογή ‘Εισαγωγή εικόνων’. Με αυτό τον τρόπο, την επόμενη φορά που θέλουμε να στείλουμε ή να απαντήσουμε σε ένα email, θα μπορούμε να εισάγουμε εικόνες στο σώμα του μηνύματος απλά σύροντας το αρχείο της εικόνας από τον υπολογιστή στο email (drag n drop), ή επιλέγοντας την ‘Εισαγωγή εικόνων’.

5. Ανακαλύψτε αν ο αποστολέας είναι ‘νόμιμος’ ή ‘επαληθευμένος’

paypal epalitheusi apostolea

Πάλι στην κατηγορία ‘Εργαστήρια’ στη σελίδα των ρυθμίσεων, ενεργοποιούμε την επιλογή ‘Εικονίδιο ελέγχου ταυτότητας για επαληθευμένους αποστολείς’. Την επόμενη φορά που θα λάβουμε ένα email από κάποια εταιρία, όπως το PayPal, θα υπάρχει ένα κίτρινο κλειδί δίπλα στο όνομα του αποστολέα, το οποίο θα είναι και η επαλήθευση του ότι είναι ο αυθεντικός και όχι κάποιο spam.

6. Έτοιμες απαντήσεις σε επαναλαμβανόμενα μηνύματα

plus signs

Πολλές φορές, στέλνουμε την ίδια απάντηση σε πολλά επαναλαμβανόμενα emails, κάτι που μπορεί να γίνει αρκετά κουραστικό.

Στην κατηγορία ‘Εργαστήρια’ των ρυθμίσεων, ενεργοποιούμε την επιλογή ‘Έτοιμες απαντήσεις’. Ύστερα, μεταβαίνουμε στη ‘Σύνταξη’ ενός νέου μηνύματος, γράφουμε την έτοιμη απάντηση, ενώ λίγο κάτω από τη φόρμα ‘Προς’, κλικάρουμε τις ‘Έτοιμες απαντήσεις’ και μετά πατάμε αποθήκευση. Επιλέγουμε τη ‘Νέα έτοιμη απάντηση’ και δίνουμε έναν τίτλο στο email.

Έτσι, την επόμενη φορά που θέλουμε να απαντήσουμε με ένα έτοιμο μήνυμα, κλικάρουμε τις ‘έτοιμες απαντήσεις’ και επιλέγουμε την απάντηση που επιθυμούμε. Το Gmail θα το εισάγει στην αρχή της απάντησης, και το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να το στείλουμε.

7. Εισάγετε διαδικτυακές εφαρμογές

import other web tools

Αν θέλουμε να συνδεθούμε με τις επαφές μας στα κοινωνικά δίκτυα, χρησιμοποιούμε τη σελίδα http://rapportive.com/, η οποία εισάγει τα προφίλ των επαφών μας στα social media να φαίνονται στο Gmail.

Αν τελειώνει ο αποθηκευτικός χώρος στο gmail μας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη σελίδα https://www.findbigmail.com/ , η οποία μας δείχνει ποια μηνύματα καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο.

Αν έχουμε γράψει ένα μήνυμα, αλλά θέλουμε να σταλεί αυτόματα κάποια άλλη στιγμή, χρησιμοποιούμε αυτή τη σελίδα: http://www.boomeranggmail.com/, ώστε να προγραμματίσουμε την αποστολή του.

πηγή:

7 κόλπα που θα σας προσφέρουν καλύτερη εμπειρία χρήσης του Gmail.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Ακαδημία Ιστορικών Ευρωπαϊκών Πολεμικών Τεχνών

Εκπαίδευση στη χρήση αρχαίας, μεσαιωνικής και αναγεννησιακής σπαθασκίας, καθώς και εκπαίδευση στο μοντέρνο άθλημα της ξιφασκίας.

Βιβλιαράκι

Η προσωπική μου βιβλιοθήκη

OSINT

Mister X - Experienced in OSINT and military analysis. Authors of Spanish weaponry in Yemen. También en español.

MyDistanceLog

Έμψυχον και αεικίνητον

MilitaryDecisiongr

Η Στρατιωτική Διαδικασία Λήψης Απόφασης και η χρήση της από τις Επιχειρήσεις και τους Οργανισμούς Ασφαλείας

Panos Maltezos Blog

Μια διαδρομή ζωής

Olympic Solution

Η λύση στη κρίση

Ιδιαίτερα μαθήματα ξένων γλωσσών

Εκμάθηση γλωσσών στον χώρο σας

TA NEA online

Ειδήσεις από την Κύπρο, την Ελλάδα και τον κόσμο.

Πόντος και Αριστερά

....... 'μώ τον νόμο σ' !

Συμβουλές Μάρκετινγκ

Αναπτύξτε έξυπνα την επιχείρησή σας

Feltor's Blog

Ανθολογία ιδεών, κειμένων και ενημέρωση

ΜΕΤΩΠΟ ΟΧΙ

Μέτωπο ενάντια στη διαφθορά, για την ουσιαστική αλλαγή του πολιτικού και πολιτιστικού σκηνικού

Παναγιώτης Ήφαιστος - Panayiotis Ifestos

Πολιτική Θεωρία του Διεθνούς Συστήματος. Κρατική Θεωρία - Στρατηγική Θεωρία

ΒΗΜΑ ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ

Μητρός τε καὶ πατρὸς καὶ τῶν ἄλλων προγόνων ἁπάντων τιμιώτερόν ἐστιν πατρὶς ...

My Sardinian Life

photography, expat tales and short stories from a wandering waitress

%d bloggers like this: